本文将帮助校友使用经典Outlook备份中欧邮箱中的日历和联系人并导入到个人或校友邮箱中。

适用于Outlook 2016/2019/2021/2024/M365

 

重要:

以下说明需要使用经典Outlook,如果你不确定你使用的Outlook版本,请参考此链接

简单分辨方法:请查找右上角的 设置。如果具有 设置 按钮,则具有新的 Outlook。 如果缺少 设置 按钮,则使用的是经典Outlook。

 

备份日历或联系人:

如果要导出的帐户尚未添加到经典 Outlook 的桌面版本, 请添加要导出的电子邮件帐户 。 将帐户和所有内容添加到 Outlook 后,可以开始导出过程。

  1. 在经典 Outlook 功能区顶部,选择 文件

  2. 选择 打开和导出 > 导入/导出

  3. 选择 导出到文件 >下一步

  4. 单击 Outlook 数据文件 (.pst) > 下一步

  5. 选择要导出的电子邮件帐户的名称(请确保选择 中欧邮箱)。 一次只能导出一个帐户的信息。

    确保选中 包括子文件夹 复选框。 这可确保导出帐户中的所有内容:收件箱、日历、联系人和任务。 选择 下一步

  6. 单击 浏览 以选择用于保存 Outlook 数据文件 (.pst) 的位置。 输入文件名称,然后选择 确定 以继续操作。

    注意: 如果以前使用过导出,则会显示以前的文件夹位置和文件名。 输入其他文件名,然后选择 确定

  7. 如果要导出到现有 Outlook 数据文件 (.pst),请在 选项 下指定文件中已存在导出项目时要执行的操作。

  8. 选择完成

  9. Outlook 立即开始导出,除非创建新的 Outlook 数据文件 (.pst) 或使用受密码保护的文件。

    • 如果要创建 Outlook 数据文件 (.pst) ,可选密码可帮助保护文件。 出现 创建 Outlook 数据文件 对话框后,在 密码 验证密码 框中输入密码,然后选择 确定。 在 Outlook 数据文件密码 对话框中,输入 密码,然后选择 确定

    • 如果要导出到受密码保护的现有 Outlook 数据文件 (.pst) ,请在 Outlook 数据文件密码 对话框中输入 密码,然后选择 确定

  10. 向导结束。

电子邮件数据导出到 .pst 文件后,便成为可移植的数据! 可将其导入到其他电子邮件帐户。 

 

恢复日历或联系人:

  1. 在 Outlook 功能区顶部,选择 文件

  2. 选择打开和导出 > 导入/导出。 这将启动导入/导出向导。

  3. 选择 从另一程序或文件导入,然后选择 下一步

  4. 选择 Outlook 数据文件 (.pst) ,然后选择 下一步

  5. 浏览到要导入的 .pst 文件。 在 选项 下,选择要如何处理电子邮件和联系人,然后选择 下一步

  6. 如果已将密码分配给 Outlook 数据文件 (.pst) ,请输入密码,然后选择 确定

  7. 如果要将 .pst 文件的内容导入到 Microsoft 365 邮箱中,请在此处选择该邮箱。如果不导入到 Microsoft 365 邮箱,请选择 将项目导入到当前文件夹。 这会将数据导入到当前选择的文件夹中。

  8. 选择 完成。 Outlook 立即开始导入 .pst 文件的内容。 进度框消失后,导入完毕。

  9. 向导结束。

如果正将 .pst 文件导入到 Microsoft 365 邮箱,可能会看到一条消息,显示文件正在尝试与 Microsoft 365 进行连接。 Internet 连接中断时会发生这种情况(即使是很短的时间)。 重新建立 Internet 连接后,Outlook 将继续导入 .pst 文件。