本文将帮助校友使用经典Outlook备份中欧邮箱中的日历和联系人并导入到个人或校友邮箱中。
适用于Outlook 2016/2019/2021/2024/M365
重要:
以下说明需要使用经典Outlook,如果你不确定你使用的Outlook版本,请参考此链接。
简单分辨方法:请查找右上角的 设置。如果具有 设置 按钮,则具有新的 Outlook。 如果缺少 设置 按钮,则使用的是经典Outlook。
备份日历或联系人:
如果要导出的帐户尚未添加到经典 Outlook 的桌面版本, 请添加要导出的电子邮件帐户 。 将帐户和所有内容添加到 Outlook 后,可以开始导出过程。
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在经典 Outlook 功能区顶部,选择 文件。

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选择 打开和导出 > 导入/导出。
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选择 导出到文件 >下一步。
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单击 Outlook 数据文件 (.pst) > 下一步。
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选择要导出的电子邮件帐户的名称(请确保选择 中欧邮箱)。 一次只能导出一个帐户的信息。
确保选中 包括子文件夹 复选框。 这可确保导出帐户中的所有内容:收件箱、日历、联系人和任务。 选择 下一步。

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单击 浏览 以选择用于保存 Outlook 数据文件 (.pst) 的位置。 输入文件名称,然后选择 确定 以继续操作。
注意: 如果以前使用过导出,则会显示以前的文件夹位置和文件名。 输入其他文件名,然后选择 确定。
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如果要导出到现有 Outlook 数据文件 (.pst),请在 选项 下指定文件中已存在导出项目时要执行的操作。
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选择完成。
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Outlook 立即开始导出,除非创建新的 Outlook 数据文件 (.pst) 或使用受密码保护的文件。
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如果要创建 Outlook 数据文件 (.pst) ,可选密码可帮助保护文件。 出现 创建 Outlook 数据文件 对话框后,在 密码 和 验证密码 框中输入密码,然后选择 确定。 在 Outlook 数据文件密码 对话框中,输入 密码,然后选择 确定。
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如果要导出到受密码保护的现有 Outlook 数据文件 (.pst) ,请在 Outlook 数据文件密码 对话框中输入 密码,然后选择 确定。
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- 向导结束。
电子邮件数据导出到 .pst 文件后,便成为可移植的数据! 可将其导入到其他电子邮件帐户。
恢复日历或联系人:
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在 Outlook 功能区顶部,选择 文件。

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选择打开和导出 > 导入/导出。 这将启动导入/导出向导。

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选择 从另一程序或文件导入,然后选择 下一步。

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选择 Outlook 数据文件 (.pst) ,然后选择 下一步。
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浏览到要导入的 .pst 文件。 在 选项 下,选择要如何处理电子邮件和联系人,然后选择 下一步。

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如果已将密码分配给 Outlook 数据文件 (.pst) ,请输入密码,然后选择 确定。
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如果要将 .pst 文件的内容导入到 Microsoft 365 邮箱中,请在此处选择该邮箱。如果不导入到 Microsoft 365 邮箱,请选择 将项目导入到当前文件夹。 这会将数据导入到当前选择的文件夹中。

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选择 完成。 Outlook 立即开始导入 .pst 文件的内容。 进度框消失后,导入完毕。 - 向导结束。
如果正将 .pst 文件导入到 Microsoft 365 邮箱,可能会看到一条消息,显示文件正在尝试与 Microsoft 365 进行连接。 Internet 连接中断时会发生这种情况(即使是很短的时间)。 重新建立 Internet 连接后,Outlook 将继续导入 .pst 文件。