How to Set Autoarchive in Outlook on Windows - CN

本文将帮助员工，教授设置自动归档，可以防止因邮箱被撑爆而无法接受新电子邮件。

注意：已开启线上存档功能的用户是无法使用自动存档功能的。（比如EE部门的员工）

电子邮件可以快速填充 Outlook 收件箱 - 新邮件、答复和转发。 在你注意到之前，可能已有成千上万封邮件。 使用自动存档可自动执行将想要保留的较旧项目移动到存档，控制 Outlook 收件箱及其文件夹。

同时设置中还可以更改自动存档的运行频率、存储存档项的位置，以及 Outlook 在存档项目之前保留项的时间。

设置自动存档

1. 打开Outlook，单击左上角 文件 -> 选项 -> 高级，在自动存档下，单击自动存档设置。
   
   
   
2. 在自动存档的设置界面中，勾选自动存档时间间隔为 n 天，然后指定自动存档的运行频率（比如14天或30天）。
   1. 取消勾选运行自动存档提示，
   2. 取消勾选删除过期项目（仅限电子邮件文件夹），
   3. 勾选存档或删除旧项目，
   4. 勾选在文件夹列表中显示存档文件夹，
   5. 在默认存档文件夹设置下，选择清除早于下列时间的项目对应的时间（比如2个月或1个月），
   6. 勾选将旧项目移至，点击浏览来选择保存存档的文件及位置，
   7. 点击立即将这些设置应用到所有文件夹，
   8. 点击确定完成自动存档设置。 
      

运行自动存档

回到Outlook主界面，单击左上角 文件 -> 工具，

方法一：

1. 1. 1. 选择邮件清除，
      2. 在弹出窗口中点击自动存档，Outlook会立刻开始自动存档。
         

方法二：

1. 1. 1. 选择清理旧项目，
      2. 在弹出的窗口中选择按照文件夹的“自动存档”设置，存档所有文件夹，
      3. 点击确定，Outlook会立刻开始自动存档。
         

此时可以在右下角看到邮箱正在存档，等待存档操作完成。