How to Archive Email in Mail Mac OSX(chn) PDF Print E-mail
Written by Administrator   
Monday, 21 October 2013

 

归档邮件

您可以将邮件储存在归档邮箱中,以便在以后准备操作时快速找到它们。

1.     选择一个或多个要归档的邮件。

如果您选择对话,则将归档该对话中的所有邮件。

2.     选取邮件”>“归档

归档邮箱会针对所归档邮件所属的每个帐户创建。例如,如果归档发送到 iCloud 帐户的邮件,以及发送到 Yahoo! 帐户的邮件,就会为每个帐户创建一个归档邮箱。

 

导出邮箱

可以导出某个邮箱,以创建其备份副本,以便稍后从邮箱取回邮件(如果需要)。

1.     选择一个或多个邮箱,然后选取邮箱”>“导出邮箱

2.     选取您想要用于储存已导出邮箱的文件夹或创建新文件夹,然后点按选取"。

邮件会将邮箱导出为 .mbox 软件包。如果以前已导出邮箱,邮件不会覆盖现有 .mbox 文件,但会在新导出的文件名称后面加上一个编号,以创建一个新版本,如“My Mailbox 3.mbox”

如果需要恢复邮件,可以将导出的 .mbox 文件导入为“Apple 邮件

 

导入邮箱

邮件可以导入其他电子邮件应用程序中的邮件或使用邮件导出的邮箱中的邮件。

1.     选取文件”>“导入邮箱

2.     选定要从中导入信息的电子邮件应用程序。

如果您要导入从邮件导出的邮箱,请选取“Apple 邮件

3.     按照屏幕指示进行操作。

§  请确定从中导入邮件的应用程序已打开和运行,因为有些选项需要打开应用程序。

§  如果您从 Windows UNIX 电脑导入邮件,请选择“mbox 格式的文件并找到包含所需文件的文件夹。

§  如果未列出作为转换来源的电子邮件应用程序,请点按取消。请参阅其他应用程序的文稿,了解如何将邮件导出为 mbox 格式(大多数电子邮件应用程序都可以导出这种格式)。然后可以导入 mbox 格式的文件。

导入的邮件存储在名称为导入的新邮箱中。若要重新整理导入的邮件,请创建新邮箱并将文件夹和邮件从导入邮箱拖到其他邮箱。整理完成后,可以删除导入邮箱。

        

如果在邮件中看不到您的邮箱,请选取显示”>“显示邮箱列表;空邮箱不会被导入。

 

 

Last Updated ( Wednesday, 18 June 2014 )
 
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